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PROCUREMENT NOTES

Vor der Prototypenbeschaffung: Teile und Lieferinformationen bestätigen

Eine klare Anfrage hilft mehr als eine lange Liste verkürzter Namen. Die Designanforderung und das konkrete Lieferangebot sind getrennt zu erfassen.

Bestellbares Teil definieren

Hersteller und vollständigen Code mit Suffix erfassen. Gehäuse und Gütestufe anhand der Hersteller-Bestellinformationen prüfen. Das TI-OPA277-Datenblatt enthält beispielsweise Gehäuse- und Bestellinformationen; der Familienname allein genügt nicht.

Materialbedarf beschreiben

Menge je Teil, Muster, Verpackung, Datecodes und Lose nennen. Pflichtvorgaben markieren. Unentschiedene Mengen oder Termine offen angeben statt schätzen.

Lieferstatus verstehen

Prüfzeitpunkt und gemeldete oder für den Auftrag bestätigte Verfügbarkeit erfassen. Zustand, Verpackung, Etiketten und verfügbare Herkunftsbelege anfragen. Bestandsangaben reservieren keine Ware und beweisen keine lückenlose Rückverfolgbarkeit.

Termine und Freigaben trennen

Beschaffung, Versand und Transport unterscheiden. Ausnahmen und Freigaben vor Bestellung klären. Diese Liste ordnet Einkaufsinformationen; die Entwicklung bestimmt das korrekte Teil.

  • Vollständiger Bestellcode und Gehäuse
  • Bedarfsmenge und Muster
  • Zustand, Verpackung und Dokumentenumfang
  • Bedarfstermin und offene Fragen
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Mit wenigen Teilen das Projektgespräch beginnen.

Eine kurze Anforderung genügt. Fehlende Angaben klären wir vor dem nächsten Schritt.

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